它既是一个成本计算帐户，又(yòu)是一个业务成果(guǒ)帐户。

　　凡是已经付款验收入(rù)库的外购材料买(mǎi)价和(hé)采购费(fèi)用，都按(àn)实际成本借记该帐户，贷记银行存款(kuǎn)等账户。

u8总账材料采购科目本期发生(shēng)借贷方(fāng)不平怎么查

　　在现代财务信(xìn)息化系(xì)统中(zhōng)，许多公司(sī)都会用(yòng)财务(wù)电算化系(xì)统(tǒng)，财务软件(jiàn)，ERP等等(děng)信息化工(gōng)具，所以区别于传统手工(gōng)做(zuò)账，在(zài)财务信息化系统(tǒng)中，永远不会出现借贷方余额不平的事情，因为在(zài)编(biān)制(zhì)原始凭证时(shí)计(jì)算机(jī)有(yǒu)一个自动(dòng)校正(zhèng)验对功(gōng)能，借贷(dài)不(bù)平的(de)凭证无法保存。

　　　　财务对账过程中会出现的纠错方法(fǎ)：会计纠查错(cuò)账(zhàng)十大方法一、除二法(fǎ)记账时稍有(yǒu)不(bù)慎，很容易发生借贷方(fāng)记(jì)反或红蓝字记反；简(jiǎn)称(chēng)为“反向”。

　　它有一个特定的规(guī)律(lǜ)就是(shì)错账差数一定是偶数(shù)，只要(yào)将差数(shù)用二除得的商就是错账数(shù)。

　　所以称这种查账方(fāng)法为(wèi)除(chú)二(èr)法，这是(shì)一种最常见而(ér)简便的查错账方(fāng)法。

　　例如，某月(yuè)资产负(fù)债表借(jiè)贷的(de)两方余额不平衡，其(qí)错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存(cún)在“反向(xiàng)”的可(kě)能，那么(me)我们可(kě)以以3750.64/2=1875.32元(yuán)，这样只要去查找1875.32元这(zhè)笔账是否记账反向就(jiù)是了。

　　如错误差(chà)数(shù)是奇数，那就(jiù)没有记账反(fǎn)向(xiàng)的可能，就不(bù)适用于(yú)“除二法”来查。

　　,二、除九法在日常记账中常会(huì)发生前后两个(gè)数字颠倒、三个数字前后颠(diān)倒和数字移位(wèi)。

　　它们共同特点(diǎn)是(shì)错账差数(shù)一(yī)定是九的倍数和差数每(měi)个数字之和也是九(jiǔ)的倍数(shù)，因此，这类情(qíng)况均可应用“除九法”来查(chá)找。

　　下面分三种(zhǒng)情况来讲(jiǎng)：第一种情况是两数前(qián)后颠倒(dào)，除以上共同(tóng)特(tè)点外还有其(qí)固有的特点，就是错账差数用九(jiǔ)除得的(de)商是错数(shù)前后(hòu)两数(shù)之差，例举如下：1.差(chà)数是9那么(me)错数前后(hòu)两(liǎng)数之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么(me)错(cuò)数前后两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数(shù)”。

　　3.差数是(shì)27/9=3，那么错数(shù)前后两数之差是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那(nà)么错数前后两数之差(chà)是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒(dào)数”。

　　5.差数是45/9=5，那(nà)么错数前(qián)后(hòu)两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒(dào)数”。

　　6.差数(shù)是(shì)54/9=6，那么(me)错数前后两(liǎng)数(shù)之差(chà)是6，如60、71、82、93及其各“倒(dào)数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数(shù)前后两数之差(chà)是7，如70、81、92及其各(gè)“倒(dào)数”。

　　8.差数是72/9=8，那么(me)错(cuò)数前(qián)后两数之差是8，如80、91及其各“倒(dào)数”。

　　9.差数(shù)是(shì)81/9=9，那么错(cuò)数前后(hòu)两(liǎng)数之差是9，如90及其各“倒数”。

　　（这里(lǐ)的(de)“倒数”是指(zhǐ)个位与十位前后颠倒的错数(shù)）例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样只要(yào)查70、81、92及其各“倒数”就是(shì)了。

　　无需在与此(cǐ)无关的数字中(zhōng)去查找(zhǎo)。

　　第二种情况(kuàng)是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点(diǎn)，就(jiù)是三位数前后颠倒(dào)的错账差数都是99的倍数，差数(shù)用99除(chú)得的商即是三(sān)位(wèi)数中前后两数之(zhī)差。

　　例举如下：1.三位数头与尾两(liǎng)数(shù)之差是1，那么数字(zì)颠倒后(hòu)的差数是99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数都是99。

　　2.三位数头与尾两数之(zhī)差(chà)是2，那(nà)么数字颠倒后的差数(shù)则是99的一(yī)倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三位数头与尾(wěi)两数之(zhī)差是3，那么数字颠倒后(hòu)的(de)差数则是99的三倍即为(wèi)297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都(dōu)是297。

　　4.三位数头(tóu)与尾两数(shù)之差是4，那么数(shù)字颠(diān)倒后的(de)差数则是99的(de)四(sì)倍即为396，如551-155、66尿布疹擦红霉素软膏效果好吗，尿布疹红霉素软膏一天涂几次2-266、773-377、844-448、955-559其的差数(shù)都是396。

　　5.三位数头(tóu)与尾两(liǎng)数之(zhī)差是(shì)5，那么数字颠(diān)倒后的差数则(zé)是(shì)99的五倍(bèi)即为(wèi)495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数(shù)都是495。

　　6.三(sān)位数头与尾(wěi)两数之差是(shì)6，那么数(shù)字颠倒后的(de)差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那(nà)么数字颠倒的差是(shì)99×7=693；头与尾数之(zhī)差(chà)是8，那么数字颠倒的差(chà)是99×8=792；头与尾数之差(chà)是9，那么数字(zì)颠倒(dào)的差是99×9=891。

　　!第三种情况是(shì)数(shù)字移位，或(huò)称(chēng)错(cuò)位(wèi)，俗称大(dà)小(xiǎo)数，这是(shì)日(rì)常工作中较容易发生的(de)差错，它(tā)的特点除它的差数和差数每(měi)个数字之(zhī)和(hé)是九的(de)倍(bèi)数外，也有其(qí)固定的特点(diǎn)，就是(shì)数字移位的(de)错(cuò)误，只要将差(chà)数用九(jiǔ)除得的商就是错账数。

　　例(lì)如2000错记(jì)为200或20000，它的(de)差数为1800和18000，它们(men)的(de)差数和每个(gè)数(shù)字之和都(dōu)是九的倍数，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数(shù)字就(jiù)查到记账移位的错误(wù)了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很(hěn)大，如同前移移位它的差数就虚增了9倍，向后移一(yī)位就虚(xū)减了90%，如不及时查处就严重影响会(huì)计(jì)核算的正确(què)性。

　　因(yīn)此，对此错账必(bì)须高度警惕，要(yào)及早发(fā)现纠正，确保(bǎo)会计(jì)核算数字的(de)正确反映。

　　由此(cǐ)看“9”是(shì)个(gè)奇妙的数字，它的奇妙之(zhī)处还很多，上(shàng)面两(liǎng)位数(shù)与其(qí)倒数(shù)的(de)差数(shù)和(hé)三(sān)位数字与其(qí)倒(dào)数的差(chà)数是(shì)9的倍数，数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数(shù)，其实任何数字与其(qí)倒(dào)数的差数都是9的倍数(shù)，而(ér)且任何四位(wèi)顺序数与其倒(dào)数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的差都是3087。

　　任何五位数顺序(xù)数(shù)与其例数之(zhī)差都(dōu)是41976。

　　任何六位数顺(shùn)序(xù)数与其倒数之差都是530865。

　　任何(hé)七位数顺序数与其(qí)倒数(shù)之(zhī)差(chà)都是(shì)6419754……这些差数都(dōu)是9的倍数。

　　还(hái)有这(zhè)样一个奇怪的(de)数字(zì)12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积(jī)变(biàn)成9个2，若用3×9=27去乘，积变(biàn)成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我(wǒ)们查错账就(jiù)利用9的(de)奇(qí)妙(miào)。

　　因(yīn)此，除(chú)九法在查(chá)错(cuò)账中占了重要(yào)的地(dì)位。

　　三、差数(shù)法根(gēn)据错账(zhàng)差数直接查找的(de)方法叫做差数法。

　　有以下两(liǎng)种错(cuò)账可用此法：第一种是(shì)漏(lòu)记或(huò)重记，因记账疏忽而漏记(jì)或重(zhòng)记一笔账(zhàng)，只(zhǐ)要直接(jiē)查找到差数(shù)的账就查(chá)到(dào)了，这(zhè)类错(cuò)账最容易发生在(zài)本期内(nèi)同样(yàng)数字(zì)的(de)账发生了若干笔(bǐ)，这就容(róng)易(yì)发生漏记或重记(jì)。

　　例(lì)如错账(zhàng)差数是1000元，本(běn)期内发生1000元的账有十笔(bǐ)，这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是(shì)了。

　　第二种是串户，串(chuàn)户可分为记(jì)账串户(hù)和(hé)科目汇(huì)总串户。

　　先讲记账尿布疹擦红霉素软膏效果好吗，尿布疹红霉素软膏一天涂几次串(chuàn)户(hù)。

　　如某(mǒu)公司在本(běn)单(dān)位有应收(shōu)款和应付款两个账(zhàng)户，如记账(zhàng)凭证是借应收(shōu)账款某公司500元，而记账时误记入借应付账(zhàng)款某公司500元，这(zhè)就造成资产负债表双方是平衡的，但总账与分户明细账核(hé)对时应收(shōu)款与(yǔ)应付款(kuǎn)各发生(shēng)差数500元，这就可以(yǐ)运用差数法到应收账(zhàng)款或应付款账户中直接查找500元(yuán)的(de)账是否串户。

　　还有(yǒu)一种是科目汇总（合并）时将(jiāng)借应(yīng)收款500元误作为应付借款(kuǎn)借500元汇总了(le)，同样(yàng)在(zài)总账与分类明细(xì)账核对(duì)时(shí)这两科(kē)目同(tóng)时发生(shēng)差数500元，经过查对如(rú)记账没有发(fā)生串户那(nà)么(me)必定是科目汇总合并时科目汇(huì)总发生差(chà)错，查明(míng)更正就是。

　　四(sì)、象形法(fǎ)在核对账目表时较多的遇到仅相差(chà)几分钱的(de)错账，这类错账最头(tóu)疼。

　　这类错账一般来说(shuō)是数(shù)字形(xíng)状相像(xiàng)而(ér)发生差错。

　　根据(jù)其数字形状象(xiàng)形的规律去查找错账的方(fāng)法命名为“象形(xíng)法(fǎ)”，按其差数一般(bān)有如(rú)下规律：1.如(rú)差数(shù)是1可能是3与2，5与6之误(wù)。

　　2.如差数是(shì)2可能是(shì)3与5，7与9之(zhī)误(wù)。

　　3.如(rú)差数(shù)是3可能是(shì)3与(yǔ)6，6与9之误。

　　4.如(rú)差数是4可能是(shì)1与(yǔ)5，4与8之误。

　　5.如差(chà)数是(shì)5可(kě)能是1与6，2与7，3与8之误(wù)。

　　6.如差(chà)数是6可能是(shì)0与6，1与7之误(wù)。

　　7.连续同数字的账，容易发生少计或多计一(yī)位同数如833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有了连(lián)续(xù)数字的(de)账，就可重复查找一(yī)下。

　　这(zhè)里仅举几(jǐ)个例说(shuō)明(míng)，因(yīn)为个人(rén)书写数(shù)字形(xíng)状字(zì)体不同而有区别。

　　五、追(zhuī)根(gēn)法若为了一笔错账已查了半天，对本期发生额都查得(dé)正确无误，但就是不平衡，在这种情况下不(bù)妨运(yùn)用“追根(gēn)法”去追查一(yī)下上期(qī)结转数(shù)字(zì)进行逐笔核对一下是(shì)否结转差错，很(hěn)可能问题恰恰出在那个“源(yuán)头”。

　　b这是因为会计(jì)账表的平衡关系是绝对的(de)，假(jiǎ)如本期发生额确实查明是正确(què)无误，那么必然是(shì)期初数(shù)（上期结转数）在结转记账时有(yǒu)差错(cuò)。

　　只要对期初(chū)数认(rèn)真追查，必能发现差错。

　　六、母(mǔ)子法在核对(duì)明细分类账与总分类账科目(mù)余额发生不附时，用以上有关方法查找也无着(zhe)落(luò)，即(jí)可(kě)用“母子法”来查找。

　　就是以(yǐ)记入总账借贷数额为母数，本科目(mù)记入各(gè)明细分类账的借贷数字(zì)为(wèi)子数，各子数相加必等于母数。

　　若不相等说明有(yǒu)差错就在此了(le)，必有漏记、错记或重记。

　　例如，某企业一月在总账应收账款余(yú)额是(shì)借1981.50元，而各明细账余额相(xiāng)加是借2526.50元。

　　这说(shuō)明应收明细账借方余额多545元(yuán)。

　　就按照顺序，号科目合并表记入总账(zhàng)应收款科目的(de)数额(é)为母数(shù)，把1号凭证科(kē)目汇总合并(bìng)表应收(shōu)账款记(jì)入明细(xì)分类(lèi)账的为子(zi)数(shù)进(jìn)行相加，是(shì)否与母数相符，相符就查对2号、3号(hào)……。

　　发(fā)现(xiàn)一号(hào)不(bù)附就查哪(nǎ)一号，这样一定查出(chū)错账或漏账(zhàng)。

　　七、顺查法(fǎ)当错账发生笔数(shù)较多，各(gè)种错账混杂一起(qǐ)时，不能用一(yī)种(zhǒng)方法查出(chū)，那就必(bì)须用“顺查法”来查，这是查错账(zhàng)最后(hòu)绝招。

　　查账(zhàng)程序(xù)基本上与记账程(chéng)序一样，每查对一笔就必须(xū)在账(zhàng)的后(hòu)端(duān)做一个符号，这样一(yī)笔笔查下(xià)去就一定(dìng)能查出。

　　在顺查时一(yī)定要仔细(xì)认真(zhēn)，在顺查(chá)时还必须结合(hé)以上方法同时应用。

　　总(zǒng)之(zhī)不(bù)要被错账(zhàng)的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去(qù)又(yòu)必须(xū)从(cóng)头查(chá)起(qǐ)，对(duì)此(cǐ)，只要仔细认真(zhēn)去查错账一定(dìng)会暴露出来的。

　　八、优选法为了能较快(kuài)的查出错账，必须(xū)在各种查错账方法上进行(xíng)优选(xuǎn)和(hé)在查错账的程(chéng)序上进行优选：1.查错账方法上的优选，首先根(gēn)据错账(zhàng)差数进行分析，适用哪(nǎ)种方(fāng)法的就采用哪种方法，适用两种方法(fǎ)以上的(de)应按“先易后(hòu)难、先(xiān)逆查后(hòu)顺查”的优选程(chéng)序进行。

　　查错账方法选择当(dāng)否与查错账速度有关。

　　2.查错账的程序上也要用优选法(fǎ)，就是(shì)在查(chá)账(zhàng)时间(jiān)的程序(xù)上先查什么时间较好，这要看企业(yè)大小而定(dìng)，一般采用三分法。

　　如某企业一月份资产负债表(biǎo)不平(píng)衡，如差数是资产方多1001元。

　　本月记(jì)账凭证共(gòng)三册共1-30号，那么就将第一(yī)册1-10号的各(gè)科目余额先进行试算是否平(píng)衡，若(ruò)不平衡，差数也是1001元，这说明(míng)错账就发生在第(dì)一册1-10号的(de)账上若(ruò)1至10号(hào)是平衡(héng)的，这说明错账在11号凭证以后的账上，那么再将第二(èr)册11-20号上的总账各(gè)科目余额进行试算，试算后即可确定(dìng)，错账究(jiū)竟发生在(zài)第(dì)二册11至20号凭证(zhèng)上(shàng)呢还是在第三(sān)册21至30号凭(píng)证上了，这样错账(zhàng)的目标缩小了，就便(biàn)于(yú)集中精力在小范围中查找错账，就容易(yì)查(chá)找。

　　九(jiǔ)、防错法当掌(zhǎng)握错账各种规律后，可采取一些预(yù)防(fáng)发(fā)生错账的方法，主(zhǔ)要有以(yǐ)下几种：1.首先(xiān)要加强复(fù)核(hé)工作。

　　有条件的单位要配备专职复核，人(rén)员(yuán)少的可以采取相(xiāng)互复(fù)核或(huò)自(zì)我复(fù)核。

　　复核必须从编制(zhì)记账凭证(zhèng)、记账凭证汇总、记账、结(jié)账、报表(biǎo)层层进行(xíng)复(fù)核。

　　这是(shì)预防发生错误(wù)的最基本方法。

　　2.凭证编(biān)制和(hé)记账时书写(xiě)数(shù)字要按标准书写，不要写奇形(xíng)数字(zì)，而让记账人员误认(rèn)误记，从而造成(chéng)“象形”的错误，这(zhè)是避(bì)免错账的重要(yào)环节。

　　3.凡是制证、记账、算账、编制报表时(shí)思想必须高度集中(zhōng)。

　　切不可一面(miàn)记账一面闲谈(tán)，那样(yàng)会容易(yì)发生(shēng)错账。

　　会计记账时思(sī)想要高度集中，这是防止(zhǐ)发生(shēng)错账(zhàng)的根本条(tiáo)件。

　　4.掌握错账(zhàng)规(guī)律后，在记账(zhàng)时，时刻警惕着反向(xiàng)、移位(wèi)、颠(diān)倒、错字、错(cuò)格、串(chuàn)户等差错的发生，这就有效地减少差错。

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