*[+o1z%`,G”o数(shù)字移位危害很大，如同(tóng)前移(yí)移位(wèi)它的差数就(jiù)虚增了9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及时查(chá)处就(jiù)严重影(yǐng)响会计核算的正确性。

　　因(yīn)此，对此错(cuò)账必(bì)须(xū)高度警惕(tì)，要及早发现纠(jiū)正，确保(bǎo)会计(jì)核算数字的正确反映(yìng)。

　　由此看“9”是个奇妙的数(shù)字(zì)，它的奇妙之处还很多(duō)，上面(miàn)两位(wèi)数与其倒(dào)数的差数和三位数(shù)字与(yǔ)其倒数的差数(shù)是9的倍(bèi)数，数字(zì)与其(qí)移(yí)位后的数字的差数也(yě)是9的倍数，其实任何数字与其倒(dào)数的差数(shù)都是9的倍(bèi)数，而且任(rèn)何四位顺序数与(yǔ)其倒数(shù)之(zhī)差(chà)都(dōu)是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任何(hé)五位数顺序数(shù)与其(qí)例数之差都是41976。

　　任何六位(wèi)数顺序数与其倒(dào)数之(zhī)差都是530865。

　　任何七位(wèi)数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些(xiē)差(chà)数都是9的倍数。

　　还有(yǒu)这(zhè)样一个奇怪的数(shù)字12写柔柳的四字词语有哪些，写春雨的四字词语345679若(ruò)用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若用(yòng)3×9=27去乘(chéng)，积变(biàn)成9个3……若(ruò)用9×9=81乘，积(jī)变9个9，这些说明“9”的奇妙(miào)，我们查错账就利用9的奇妙。

　　因此，除九(jiǔ)法在(zài)查(chá)错账中占(zhàn)了重(zhòng)要的地(dì)位。

　　三、差数法根据错账差(chà)数直接(jiē)查(chá)找的方法叫做差(chà)数法。

　　有以下两种错账可用(yòng)此法：第一种是漏记或重记，因记账(zhàng)疏忽(hū)而漏记或(huò)重记一笔账(zhàng)，只要直(zhí)接查找到(dào)差数(shù)的(de)账(zhàng)就查(chá)到了(le)，这(zhè)类错账最容易发生在本(běn)期内同样数字的(de)账发生了若干笔(bǐ)，这就容易发生(shēng)漏记或重记。

　　例如错账(zhàng)差数是(shì)1000元，本期内(nèi)发生1000元的账有十笔，这(zhè)就可以重复查找1000元(yuán)的账是否漏记(jì)或重记就是了(le)。

　　第二种是串户，串户可分为记(jì)账串户(hù)和科目汇总串户。

　　先讲(jiǎng)记账串(chuàn)户(hù)。

　　如某(mǒu)公司在本单位有应收(shōu)款和应付款两个账(zhàng)户(hù)，如记账凭证是(shì)借应收账(zhàng)款(kuǎn)某公(gōng)司500元，而记账时误记入(rù)借应付账款某公司500元，这(zhè)就(jiù)造成资产负债表双(shuāng)方(fāng)是(shì)平衡的，但总账与分户明细账(zhàng)核对时应(yīng)收(shōu)款(kuǎn)与(yǔ)应付(fù)款各发生差数500元(yuán)，这就可以运(yùn)用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找(zhǎo)500元的账是否(fǒu)串户。

　　还有一种是(shì)科(kē)目汇总（合并）时(shí)将(jiāng)借应收款500元误作为应付借款(kuǎn)借(jiè)500元(yuán)汇总了，同样在总账与分类明细账核对(duì)时这两科(kē)目同时(shí)发生差数500元，经(jīng)过查对如记账没有发生串户那么(me)必定是(shì)科目汇总合并时科目汇总发生差错，查明(míng)更(gèng)正就是。

　　四、象(xiàng)形法(fǎ)在(zài)核对账目表时较多(duō)的遇到仅相差几(jǐ)分钱(qián)的错账，这类错(cuò)账最头疼。

　　这类(lèi)错账一般来说是数字形(xíng)状相(xiāng)像而发(fā)生(shēng)差错。

　　根据其数字(zì)形状象形(xíng)的规律去查找错账的方法命(mìng)名为“象形(xíng)法”，按其(qí)差数一般(bān)有如下规律：1.如差(chà)数(shù)是1可(kě)能是(shì)3与2，5与(yǔ)6之(zhī)误。

　　2.如差(chà)数是2可(kě)能是(shì)3与(yǔ)5，7与(yǔ)9之误(wù)。

　　3.如(rú)差(chà)数是3可能(néng)是3与6，6与(yǔ)9之误。

　　4.如差(chà)数是4可能是(shì)1与5，4与8之误。

　　5.如差数(shù)是(shì)5可能(néng)是1与6，2与7，3与(yǔ)8之误。

　　6.如差数是6可能是0与6，1与7之误。

　　7.连续同数字的账，容易发生少(shǎo)计或多计一位同数(shù)如833330而容易误(wù)记为(wèi)833333或误为833300，如差数(shù)是3或30而有了连(lián)续数(shù)字的(de)账，就可重复查(chá)找一下。

　　这里仅举几个例(lì)说明，因为个人书写数字(zì)形(xíng)状字体不(bù)同而(ér)有区(qū)别。

　　五(wǔ)、追根法(fǎ)若为了一笔(bǐ)错账已查了半天，对本(běn)期发生额都查得正(zhèng)确(què)无误，但就(jiù)是(shì)不平衡(héng)，在这种情况(kuàng)下不妨运用“追根法”去追查(chá)一下上(shàng)期结转数(shù)字(zì)进行逐笔核对一下是(shì)否结转差错，很可能问题恰恰出在那个“源头(tóu)”。

　　b这是因(yīn)为(wèi)会计账表的平衡关(guān)系(xì)是绝对的，假(jiǎ)如本期发生额确(què)实(shí)查明是正确无(wú)误，那么必然(rán)是期(qī)初(chū)数（上期结(jié)转数）在结转记账时有(yǒu)差错(cuò)。

　　只要对期初数认真追查，必(bì)能发现差错。

　　六(liù)、母子(zi)法在核对明细(xì)分(fēn)类账与总分类账科目(mù)余额发生不附时，用以上(shàng)有关方法(fǎ)查找也无着落，即(jí)可用“母子法”来查(chá)找。

　　就是(shì)以记入(rù)总账借贷(dài)数额(é)为母数，本科目(mù)记入各明细分类账的(de)借贷数字为子数，各子数相加必等于母数。

　　若不(bù)相等说明(míng)有(yǒu)差(chà)错就在此了，必有漏记、错记或重记。

　　例如，某企(qǐ)业一月在总账应(yīng)收账款余额是借1981.50元，而各(gè)明(míng)细账余额相加是借(jiè)2526.50元(yuán)。

　　这(zhè)说明应收(shōu)明细账借(jiè)方余额多(duō)545元。

　　就按照(zhào)顺(shùn)序，号科目合并表(biǎo)记入总账(zhàng)应收款科目的数额为(wèi)母数，把1号凭证科目汇总(zǒng)合并表应(yīng)收账款(kuǎn)记入明细分类账的为子数进(jìn)行相加，是(shì)否(fǒu)与(yǔ)母数相(xiāng)符，相符就(jiù)查(chá)对(duì)2号、3号……。

　　发现一号不附就查哪(nǎ)一号，这样一定查出错账或漏账。

　　七、顺查(chá)法当(dāng)错账发生笔数较(jiào)多，各种错(cuò)账混杂一起时(shí)，不能用(yòng)一(yī)种方法查出，那就必须(xū)用(yòng)“顺查法”来查，这(zhè)是查错(cuò)账最(zuì)后绝招(zhāo)。

　　查账程序(xù)基本上与记账程序(xù)一样，每(měi)查对一笔就必须在账的后端做一个符号(hào)，这(zhè)样一笔笔查下去(qù)就一(yī)定能查出。

　　在顺(shùn)查时一定要仔细认真，在(zài)顺查时还必须结(jié)合(hé)以上方法同时(shí)应用。

　　总(zǒng)之不(bù)要(yào)被(bèi)错账的假象所蒙蔽(bì)而(ér)滑(huá)过去(qù)，如有滑过去又必须从头查起(qǐ)，对此，只要(yào)仔细认真(zhēn)去查(chá)错(cuò)账一定会暴露出来的。

　　八、优(yōu)选法为了能(néng)较快的查出错账，必须(xū)在(zài)各种查(chá)错账(zhàng)方法上进行优选和在查错(cuò)账的程序上进行优选：1.查错账方(fāng)法上的优选(xuǎn)，首先(xiān)根据错账差数进(jìn)行(xíng)分析，适用哪种方(fāng)法(fǎ)的就采用哪种(zhǒng)方法，适用两种方法以上的应按“先易后(hòu)难(nán)、先逆查后顺(shùn)查(chá)”的优选程序进行。

　　查错账(zhàng)方(fāng)法选择当否与查(chá)错账速(sù)度有(yǒu)关(guān)。

　　2.查错账的程序(xù)上也(yě)要用优选(xuǎn)法，就(jiù)是在查(chá)账时间的程序上先查什么时(shí)间较好，这要看企业大(dà)小而定，一般采(cǎi)用三分法。

　　如某(mǒu)企(qǐ)业(yè)一月份资产负债表不平(píng)衡，如差数(shù)是资产方多1001元。

　　本月(yuè)记账凭证共三(sān)册共1-30号，那么(me)就将第一册(cè)1-10号的各科(kē)目(mù)余(yú)额先进(jìn)行试(shì)算是否平衡(héng)，若不(bù)平衡(héng)，差(chà)数(shù)也是(shì)1001元，这说明错账(zhàng)就发(fā)生在第一(yī)册(cè)1-10号的账上(shàng)若1至10号是(shì)平(píng)衡(héng)的(de)，这说明错账在(zài)11号(hào)凭证以后的账上(shàng)，那么再(zài)将(jiāng)第二册11-20号上的总(zǒng)账各科目余额进行试算，试(shì)算(suàn)后即可确定，错账究竟发生(shēng)在第二册11至20号凭证上呢(ne)还是在第三册21至30号凭(píng)证上(shàng)了(le)，这样错账的目标缩小了，就便于集中精力在小范围中查(chá)找错账，就容易(yì)查(chá)找。

　　九(jiǔ)、防错法当掌(zhǎng)握错账各种规律后(hòu)，可采(cǎi)取一(yī)些预防发生错(cuò)账的方法，主要有以下几种(zhǒng)：1.首先要加(jiā)强复核工(gōng)作。

　　有条件的单(dān)位要(yào)配备(bèi)专职(zhí)复核，人员少的可以(yǐ)采(cǎi)取相互复核或自我复核。

　　复(fù)核必须从编制记账(zhàng)凭(píng)证、记账凭证汇总、记账、结账、报表(biǎo)层层进(jìn)行复(fù)核(hé)。

　　这是预防发生错误的最(zuì)基(jī)本方法。

　　2.凭证编制(zhì)和记账(zhàng)时书写数字(zì)要按标准书写(xiě)，不要写奇形(xíng)数字，而让(ràng)记(jì)账人员误(wù)认误记，从而造成“象形”的错误，这(zhè)是避免错(cuò)账(zhàng)的重要环节。

　　3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思(sī)想必须高度集中。

　　切不可(kě)一面(miàn)记账一面(miàn)闲谈(tán)，那样(yàng)会容易发(fā)生错账(zhàng)。

　　会计记账时思(sī)想要高度集中，这是(shì)防止发生错账的根本条件。

　　4.掌握错账规律后，在记账时，时刻警惕着反向、移(yí)位(wèi)、颠倒、错字、错(cuò)格、串户等(děng)差(chà)错的发生(shēng)，这(zhè)就有(yǒu)效地减少(shǎo)差错。

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