它(tā)既(jì)是一(yī)个(gè)成本(běn)计算帐户，又是一(yī)个业务(wù)成果帐户(hù)。

　　凡(fán)是已经付款验收(shōu)入库(kù)的外购材料买价(jià)和采购费用(yòng)，都按实际成本借记(jì)该帐户(hù)，贷记银行(xíng)存款等账户。

u8总账材料采购(gòu)科目本期发(fā)生借贷方不平(píng)怎么(me)查

　　在现代财务(wù)信息化系(xì)统中，许(xǔ)多公司(sī)都会用财务(wù)电算化系统，财务软件，ERP等(děng)等信息化工具，所以区(qū)别(bié)于传统手工做账(zhàng)，在财务信息化(huà)系统中(zhōng)，永远不(bù)会出现借贷方余额不平(píng)的事情，因(yīn)为在编(biān)制原始凭证(zhèng)时计算机有一个(gè)自动(dòng)校正验(yàn)对功能，借(jiè)贷不(bù)平的(de)凭证无法保存。

　　　　财务对账过程中会出现的纠错方法：会(huì)计(jì)纠查(chá)错账(zhàng)十大方法一(yī)、除二法(fǎ)记账时稍有不(bù)慎(shèn)，很容易(yì)发(fā)生借贷方记(jì)反或红蓝字记(jì)反；简(jiǎn)称为(wèi)“反向”。

　　它有一个特定的(de)规(guī)律(lǜ)就(jiù)是错账差数一定是(shì)偶数，只要将(jiāng)差数用二除(chú)得的(de)商(shāng)就(jiù)是错(cuò)账数。

　　所(suǒ)以称这种查账方法为除二法，这(zhè)是一种(zhǒng)最常见而简便的查错账(zhàng)方法。

　　例(lì)如，某月(yuè)资产负债表借(jiè)贷(dài)的两方(fāng)余额不平衡，其错账差数是3750.64元(yuán)，这(zhè)个差数是偶数，它就(jiù)存在(zài)“反向(xiàng)”的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去(qù)查找(zhǎo)1875.32元(yuán)这笔账是否记账(zhàng)反向(xiàng)就是了。

　　如错误差数是(shì)奇数(shù)，那就没(méi)有(yǒu)记账反向的(de)可能，就不适用于(yú)“除二法(fǎ)”来查(chá)。

　　,二(èr)、除九法在日常(cháng)记账中常会发生(shēng)前后两(liǎng)个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。

　　它们共同(tóng)特(tè)点是错账差数一(yī)定(dìng)是九的倍数(shù)和差数每个数字之和也是九(jiǔ)的倍数，因此(cǐ)，这类情(qíng)况均可(kě)应用(yòng)“除九法(fǎ)”来查找。

　　下面(miàn)分三种情况来(lái)讲：第一(yī)种情况(kuàng)是两(liǎng)数前后颠倒，除(chú)以上共同特(tè)点外还有其固有的特(tè)点，就是错(cuò)账差数用(yòng)九(jiǔ)除得的(de)商是错数前(qián)后两数之差，例举(jǔ)如(rú)下：1.差数(shù)是9那么(me)错数前后两数之(zhī)差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各(gè)“倒数”。

　　2.差(chà)数(shù)是18/9=2，那么错数前后两数(shù)之(zhī)差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其(qí)各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数前(qián)后两(liǎng)数之(zhī)差是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒(dào)数(shù)”。

　　4.差数(shù)是36/9=4，那么错(cuò)数前(qián)后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各(gè)位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那(nà)么错(cuò)数前后(hòu)两(liǎng)数(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及其各(gè)位(wèi)“倒数(shù)”。

　　6.差(chà)数是54/9=6，那么错数前后两(liǎng)数(shù)之差(chà)是6，如60、71、82、93及(jí)其(qí)各(gè)“倒数”。

　　7.差数(shù)是63/9=7，那么错数前后两数之差是(shì)7，如70、81、92及其(qí)各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数(shù)前后两数之(zhī)差(chà)是8，如80、91及(jí)其(qí)各“倒数”。

　　9.差数(shù)是(shì)81/9=9，那么错数前(qián)后两数之(zhī)差(chà)是9，如90及其各“倒数”。

　　（这里(lǐ)的“倒数”是指个位与(yǔ)十(shí)位前后(hòu)颠倒的(de)错数(shù)）例如，将81误记18，则差(chà)数是63，以63/9=7，那(nà)么错数前后两数之差(chà)肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是(shì)了。

　　无需在与此无关的数字中去查找。

　　第二(èr)种情况是三个数(shù)字前后颠倒(dào)，它具有共同(tóng)特(tè)点外也有其固定的特点，就是(shì)三位数前后(hòu)颠倒的错账差数都是99的倍数，差数(shù)用99除得的商即(jí)是三位数中前后两数之差。

　　例举如下：1.三位(wèi)数(shù)头与尾两数之差是1，那么(me)数字颠(diān)倒后(hòu)的(de)差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差(chà)数都是99。

　　2.三(sān)位数头与尾两(liǎng)数之差是2，那(nà)么(me)数字颠倒(dào)后的差数(shù)则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都(dōu)是198。

　　3.三位数(shù)头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差(chà)数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数头与尾两数之差(chà)是4，那么(me)数字(zì)颠倒(dào)后的差(chà)数则是(shì)99的四倍即为(wèi)396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三位数头与尾两数之差(chà)是(shì)5，那么数(shù)字颠倒后的差(chà)数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三(sān)位(wèi)数头(tóu)与尾两数之(zhī)差(chà)是6，那么(me)数(shù)字颠倒后的(de)差数则是99×6=594，头(tóu)与尾数之差(chà)是7，那么数字颠(diān)倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那(nà)么数(shù)字(zì)颠倒(dào)的差是99×8=792；头与尾数(shù)之差(chà)是9，那么数字颠倒的差(chà)是99×9=891。

　　!第三种情况是数字移位(wèi)，或(huò)称错位，俗称大小数，这是(shì)日常工(gōng)作中较容易发生(shēng)的差错，它的特点除(chú)它的差数和差数每个数字(zì)之(zhī)和(hé)是九的倍(bèi)数外，也有其固定的特点(diǎn)，就是数字移位(wèi)的错误，只要将(jiāng)差数用(yòng)九除得的商就是(shì)错(cuò)账数。

　　例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它(tā)们的差数和(hé)每(měi)个数字之和都是九的(de)倍(bèi)数，将差数分别用九(jiǔ)除得的商则是200和2000，只要查找(zhǎo)这数字就(jiù)查到(dào)记账(zhàng)移位的错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移(yí)位危害很大(dà)，如同(tóng)前移(yí)移(yí)位它的(de)差数就虚增了9倍，向(xiàng)后移一(yī)位就虚减了(le)90%，如不及时查处(chù)就严(yán)重影响会计核(hé)算的正确性。

　　因此，对此错账必须高(gāo)度警惕，要及早发现纠正，确保会计核算数字(zì)的(de)正确反映(yìng)。

　　由(yóu)此看“9”是(shì)个奇妙的数字，它(tā)的奇妙之处(chù)还很多，上(shàng)面两位数(shù)与其倒(dào)数(shù)的差(chà)数和(hé)三(sān)位数(shù)字(zì)与其倒数的(de)差数(shù)是9的倍数，数(shù)字与其移位后的数字的差数也是9的倍数，其(qí)实任(rèn)何数字与其(qí)倒(dào)数的差数(shù)都(dōu)是9的倍数(shù)，而且任何四(sì)位(wèi)顺序数与(yǔ)其倒数之差(chà)都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的差(chà)都是3087。

　　任何五位数顺(shùn)序数与其例数之差都(dōu)是41976。

　　任何六位数顺序(xù)数与(yǔ)其倒数(shù)之差都是530865。

　　任何七位数顺(shùn)序数与其倒数之差都是(shì)6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还有(yǒu)这样一个奇(qí)怪的(de)数(shù)字12345679若用9乘积(jī)变成111111111。

　　若用2×9=18乘积(jī)变成9个2，若(ruò)用3×9=27去(qù)乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积(jī)变9个(gè)9，这些说明(míng)“9”的奇妙，我们查错(cuò)账就利用9的奇妙。

　　因此，除(chú)九(jiǔ)法(fǎ)在(zài)查错账中占了重要的地位(wèi)。

　　三、差数法根据(jù)错账差数直接查找的(de)方法叫做差数法(fǎ)。

　　有以下两种错(cuò)账可(kě)用此法：第(dì)一种(zhǒng)是漏记或重记(jì)，因记账疏忽(hū)而漏记或重记(jì)一笔(bǐ)账(zhàng)，只要(yào)直接(jiē)查找(zhǎo)到差数(shù)的账(zhàng)就查到了，这类错账(zhàng)最(zuì)容易发生(shēng)在本期内同样(yàng)数(shù)字的(de)账发生(shēng)了(le)若(ruò)干(gàn)笔(bǐ)，这就容易发生(shēng)漏记或重记。

　　例(lì)如错账差数(shù)是1000元，本期内发生1000元的账有(yǒu)十笔，这(zhè)就(jiù)可以重复(fù)查找1000元的账(zhàng)是否(fǒu)漏记(jì)或重记就是了(le)。

　　第二种是串(chuàn)户(hù)，串户可分为记账串户和科(kē)目汇总串(chuàn)户。

　　先讲(jiǎng)记账(zhàng)串户。

　　如某公司在本单位有应收款(kuǎn)和(hé)应(yīng)付款两个(gè)账户(hù)，如记账凭证是借应收账(zhàng)款某公司500元，而(ér)记账时(shí)误记入借应(yīng)付账款某公司500元，这就造成资产负债表双(shuāng)方是平衡(héng)的，但总账(zhàng)与分户明(míng)细账核对时(shí)应(yīng)收款与应付款(kuǎn)各(gè)发生(shēng)差数500元，这(zhè)就可以运用(yòng)差数法到应(yīng)收账款(kuǎn)或应付(fù)款账户中直接查找500元的账是否串户。

　　还有一(yī)种是(shì)科目汇总（合并）时将借应(yīng)收款500元误作(zuò)为应付借(jiè)款(kuǎn)借500元汇总了，同样在总(zǒng)账与分类明细账核对时这两科(kē)目(mù)同(tóng)时发生(shēng)差数(shù)500元，经(jīng)过查(chá)对如记账没有发生串户那么(me)必定是科目汇总合并时科目(mù)汇(huì)总发生(shēng)差错，查明更正就是。

　　四、象(xiàng)形法在(zài)核(hé)对(duì)账目(mù)表时较(jiào)多(duō)的遇到仅相差几分(fēn)钱的(de)错(cuò)账，这(zhè)类(lèi)错账最头(tóu)疼。

　　这类错账一般来说(shuō)是(shì)数字(zì)形状相像而发生差错。

　　根据(jù)其数(shù)字形状象(xiàng)形的规(guī)律去查找错账(zhàng)的方法(fǎ)命(mìng)名为“象形(xíng)法”，按其差(chà)数(shù)一般有如下规律：1.如差数是1可(kě)能是3与2，5与6之误。

　　2.如差数是2可(kě)能是3与5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能是3与(yǔ)6，6与9之误。

　　4.如(rú)差(chà)数是4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可(kě)能是(shì)1与6，2与(yǔ)7，3与8之误。

　　6.如差数是6可能是0与(yǔ)6，1与7之误。

　　仲尼适楚,出于林中,见佝偻者承蜩,犹掇之也翻译，仲尼适楚,出于林中,见佝偻者承蜩,犹掇之也议论文7.连(lián)续同(tóng)数字的账，容易发生少计或多计一(yī)位同数如833330而容易误记(jì)为833333或误(wù)为833300，如差数是3或30而有了连续(xù)数字的账，就可重(zhòng)复(fù)查找一下(xià)。

　　这里(lǐ)仅举(jǔ)几个例说明(míng)，因为个人书写数字形状字体(tǐ)不同而有区别(bié)。

　　五、追根法(fǎ)若(ruò)为了一笔错账(zhàng)已(yǐ)查了(le)半(bàn)天(tiān)，对(duì)本期发生额(é)都查得正确(què)无误(wù)，但就是不平衡，在(zài)这(zhè)种情况(kuàng)下不妨(fáng)运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行(xíng)逐笔核对一下是否结转差错，很可能问题恰恰出在那个“源头”。

　　b这是(shì)因(yīn)为会(huì)计账表的平衡关(guān)系是绝对的，假如本期发生额(é)确实查明是正(zhèng)确无误(wù)，那么必然(rán)是期初数（上期结转数(shù)）在(zài)结转记(jì)账时有差错(cuò)。

　　只要(yào)对(duì)期初数认真追查，必能(néng)发现差错(cuò)。

　　六、母子法在核对明(míng)细分类账与总分类账科目余额发生不附(fù)时(shí)，用以(yǐ)上有关方法查(chá)找也无着落，即可用“母(mǔ)子法(fǎ)”来(lái)查找。

　　就是以记入总账借贷数额为母数，本科目记入各明细(xì)分类账(zhàng)的借贷数字为(wèi)子数(shù)，各子数相加必等于母数。

　　若(ruò)不相等说明有差错就在此了，必有漏记、错记或重记(jì)。

　　例如，某企业一月在总账应(yīng)收(shōu)账款余(yú)额是借1981.50元，而各明细(xì)账余额相加是借2526.50元(yuán)。

　　这说(shuō)明应收明(míng)细账借方(fāng)余额(é)多545元。

　　就(jiù)按(àn)照顺(shùn)序，号科目合(hé)并表记入总账应收款科目的数额为母数，把1号凭证(zhèng)科目汇(huì)总合并表应(yīng)收账款记入明(míng)细(xì)分类账的为子数(shù)进行相加，是否(fǒu)与(yǔ)母(mǔ)数相符，相符(fú)就查对2号、3号(hào)……。

　　发现一号不附(fù)就查哪一号，这样一(yī)定(dìng)查出错账或漏(lòu)账。

　　七、顺(shùn)查法当错(cuò)账发生(shēng)笔数较多，各种错账混杂一起时(shí)，不能用一种(zhǒng)方(fāng)法查(chá)出，那就必须(xū)用“顺(shùn)查法”来(lái)查，这是查(chá)错账(zhàng)最后(hòu)绝招(zhāo)。

　　查账程序基(jī)本(běn)上与记(jì)账(zhàng)程序一样，每查对一笔就必须在账(zhàng)的后端做一个符号，这样一笔(bǐ)笔查下(xià)去就一定能查出。

　　在(zài)顺查时一定(dìng)要仔细认(rèn)真，在顺(shùn)查时还必须结合以上方法(fǎ)同时应用。

　　总之不要被错账的(de)假(jiǎ)象所蒙蔽而滑过去，如有(yǒu)滑过(guò)去又必须从头查起，对此(cǐ)，只要仔细认真去查(chá)错账一定会暴露(lù)出来的(de)。

　　八、优选法为了能较快的查(chá)出错(cuò)账，必须在各种查错账方法上进行(xíng)优选和在查错账的程序上(shàng)进行(xíng)优选：1.查错账(zhàng)方法上的优选，首(shǒu)先根据错账差数进行分析，适(shì)用(yòng)哪种方(fāng)法的(de)就采用哪种方法，适用两种方法以上(shàng)的(de)应按“先(xiān)易后难、先逆查后顺查”的优选程序(xù)进行(xíng)。

　　查错账方(fāng)法(fǎ)选择(zé)当否与查错账速度有关。

　　2.查错账的程序(xù)上也要用优选法，就是在查账(zhàng)时间的(de)程序上先查什(shén)么时间(jiān)较好，这要看企(qǐ)业大小而定，一(yī)般采(cǎi)用(yòng)三分法。

　　如某企业一月份资产负(fù)债表不(bù)平衡(héng)，如差(chà)数是资产方多(duō)1001元。

　　本月记账(zhàng)凭证共三册共1-30号，那么就将第一册(cè)1-10号(hào)的各(gè)科(kē)目余额先(xiān)进(jìn)行试算是否平衡(héng)，若不平衡，差数也是1001元，这说(shuō)明错账就发生在第一册(cè)1-10号的账上(shàng)若(ruò)1至10号是平衡(héng)的，这说明(míng)错账在11号凭证以(yǐ)后的账上，那(nà)么再将(jiāng)第二册11-20号上的(de)总账各科目余额进(jìn)行试算，试(shì)算后(hòu)即可(kě)确(què)定，错(cuò)账(zhàng)究竟发(fā)生在第二册11至20号凭证(zhèng)上呢还是在第(dì)三册21至30号凭证上了，这样错账的(de)目标缩小了，就便于集(jí)中精(jīng)力在小范围中查找错账，就(jiù)容易查找。

　　九(jiǔ)、防错法当掌握(wò)错账(zhàng)各种规律后，可(kě)采取一些预防发生(shēng)错账的方(fāng)法，主要有以下(xià)几种(zhǒng)：1.首先要(yào)加强复核工作。

　　有条件的(de)单位(wèi)要配备专职复核，人员少(shǎo)的可以采(cǎi)取相互复核或自我复核。

　　复核必须(xū)从编制记账凭证、记账凭证汇总(zǒng)、记账、结账、报表(biǎo)层层进(jìn)行复(fù)核(hé)。

　　这是预防(fáng)发生错误的最基本方法。

　　2.凭(píng)证编制和记账时书写数字要按标准书写，不要写奇形(xíng)数字，而让记账人员误认(rèn)误记，从而造成(chéng)“象形”的错误，这是避免错账的(de)重要环节(jié)。

　　3.凡是制证、记账、算账、编制报(bào)表时(shí)思想必(bì)须高度(dù)集中。

　　切(qiè)不(bù)可一面记(jì)账(zhàng)一面闲谈，那样会(huì)容易发生错账。

　　会计记账时(shí)思想要高度(dù)集(jí)中，这是防止发生错账的根本条件。

　　4.掌(zhǎng)握错(cuò)账规律后，在记账(zhàng)时(shí)，时刻(kè)警惕着反向、移位、颠倒(dào)、错字、错格、串(chuàn)户(hù)等差错的发(fā)生，这就有效地(dì)减少差(chà)错(cuò)。

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